Als ZZP'er ben je verantwoordelijk voor het runnen van je eigen bedrijf. Dit houdt in dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor de uitvoering van je werkzaamheden, maar ook voor het managen van je administratie en financiën. Hieronder volgt een lijst van zaken die je moet regelen als ZZP'er:

1.    Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Je bent als ZZP’ers verplicht jezelf in te schrijven bij de KvK. Je kunt via de website van de KvK een afspraak maken. Bij inschrijving krijg je een KvK-nummer en ben je officieel ingeschreven als zelfstandig ondernemer.

Je geeft je KvK nummer ook door aan de belastingdienst en meld je aan als ondernemer voor de omzetbelasting en de inkomstenbelasting (na doen check of je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent)?

2.    Administratie

Het bijhouden van een administratie is verplicht als zelfstandige ondernemer. Je houdt nauwkeurig al je inkomsten en uitgaven bij. Dit kun je zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Het is belangrijk dat je een overzichtelijke administratie hebt, zodat je op elk moment inzicht hebt in je financiële situatie. Dit kan je helpen om tijdig bij te sturen als dat nodig is.

3.    BTW-aangifte

Indien je BTW-plichtige werkzaamheden verricht, moet je als ZZP'er BTW (omzetbelasting) berekenen over je producten of diensten en deze afdragen aan de Belastingdienst. Je moet hiervoor periodiek BTW-aangifte doen. Dit kan maandelijks, per kwartaal of per jaar zijn, afhankelijk van je omzet en ondernemersactiviteiten.

4.    Inkomstenbelasting

Je bent als zelfstandige zonder personeel ook verplicht om inkomstenbelasting te betalen over je winst. Dit doe je jaarlijks bij je belastingaangifte. Het is belangrijk dat je tijdig begint met het verzamelen van alle benodigde gegevens voor je belastingaangifte. Zo voorkom je dat je later in het jaar nog veel werk moet verzetten om alles op tijd af te ronden.

5.    Verzekeringen

Je draagt als ZZP’er zelf het risico voor aansprakelijkheid en ziekte. Het is daarom os advies te zorgen voor verzekeringen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt schade die je veroorzaakt tijdens je werkzaamheden. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering zorgt ervoor dat je inkomen beschermd is als je niet meer kunt werken door ziekte of een ongeval.

6.    Pensioen

Het opbouwen van een pensioen is iets wat je zelf moet doen als zelfstandig ondernemer. Dit kun je doen via een pensioenfonds (hoe dan?), een verzekeraar of door zelf te sparen. Het is belangrijk dat je hier tijdig mee begint, zodat je later voldoende inkomen hebt om van te leven als je stopt met werken.

7.    Opdrachtgevers

Als ZZP'er moet je zelf op zoek gaan naar opdrachtgevers en contracten afsluiten. Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je opdrachtgevers, bijvoorbeeld over de werkzaamheden die je gaat uitvoeren, de tijdslijnen en het tarief. Gelukkig is RedFix de oplossing voor ZZP’ers. Op ons platform vind je opdrachtgevers en werkgevers in verschillende branches. Het mooiste aan ons platform is dat al het geld direct naar de ZZP’ers gaat. Geen commissies, geen onverwachte kosten (in tegenstelling tot andere platformen). Schrijf je dus nu in op RedFix! 

8.    Algemene voorwaarden

Het is verstandig om algemene voorwaarden op te stellen voor je bedrijf. Hierin leg je bijvoorbeeld vast welke rechten en plichten je hebt als ZZP'er en welke afspraken je maakt met je opdrachtgevers. Ook kun je hierin aansprakelijkheidsregels opnemen. Vergeet niet deze algemene voorwaarde te deponeren én je opdrachtgever bij elke opdracht opnieuw te laten tekenen dat hij deze algemene voorwaarden ontvangen heeft.

9.    Facturatie

Als ZZP'er moet je facturen opstellen en versturen naar je opdrachtgevers. Het is belangrijk dat deze facturen correct en overzichtelijk zijn, zodat je opdrachtgever deze gemakkelijk kan verwerken en betalen. Zorg er ook voor dat je je facturen op tijd verstuurt en dat je betalingstermijnen duidelijk zijn. Kijk op de site van de belastingdienst voor de minimale eisen.

10. Opleiding en ontwikkeling

Je bent zelf verantwoordelijk voor je opleiding en ontwikkeling. Het is belangrijk om bij te blijven in je vakgebied en jezelf te blijven ontwikkelen. Dit kun je bijvoorbeeld doen door het volgen van cursussen of het bijwonen van seminars. Hiermee vergroot je niet alleen je kennis en vaardigheden, maar ook je netwerk.

Conclusie

Als ZZP'er ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het runnen van je eigen bedrijf. Dit houdt in dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor de uitvoering van je werkzaamheden, maar ook voor het managen van je administratie en financiën. Het is belangrijk om deze zaken goed op orde te hebben, zodat je je kunt focussen op je werkzaamheden en de groei van je bedrijf. Door tijdig aandacht te besteden aan deze zaken, kun je voorkomen dat je later voor onverwachte verrassingen komt te staan. RedFix helpt je om in contact te komen met opdrachtgevers. Dan hoef je daar alvast niet meer over na te denken! Maak direct een profiel aan op RedFix.

Bovenstaande zijn onze tips. Uiteraard bent u zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gelende wet- en regelgeving. Red-Fix helpt graag waar ze kan, maar accepteert geen aansprakelijkheid voor het al dan niet opvolgen van onze tips